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Wir können uns gerne bilateral über die Möglichkeiten unterhalten, für eine out-of-box Lösungsvorschlag ist die Informationslage zu dünn. Man sollte sich mal Knime und Talend als Open Source Lösung ansehen.

Für das Frontend würde ich einen sofortigen Wechsel von Access (schon skizziert) und ein einfaches Webfrontend (Programmiersprache egal, die ETL Tools haben auch Anzeige Möglichkeiten) empfehlen.

Edit: Ergänzung des FE Blocks.